İŞ PLANI
İş Planı Tablosu (2020)
|
KONU |
Tahmini Maliyet (TL) |
Başlama Tarihi |
Bitiş Tarihi |
Sorumlu Kişi |
İşbirliği Yapılacak Kurumlar ve Kişiler |
|
Performans 1.1.1.1. İstihdam edilmesi planlanan basın ve halkla ilişkiler personelinin kurumsal iletişim stratejisinin uygulanması ve izlenmesinden sorumlu olarak görevlendirilmesi |
- |
Ocak |
Aralık |
Genel Sekreter |
Yönetim Kurulu,Meclis Kurulu |
|
Performans 1.1.1.2 Çarşamba Ticaret Borsası paydaş veritabanının her yıl Borsa personeli tarafından güncellenmesi |
- |
Ocak |
Mart |
Halkla İlişkiler |
TOBB Bilgi İşlem Md. |
|
Performans 1.1.2.1 Ticaret Borsası faaliyet raporunun her yıl hazırlanarak web sitesinde yayınlanması, posta ile tüm üyelere ve paydaş veritabanında yer alan kişi ve kurumlara gönderilmesi |
12.000 |
Ekim |
Aralık |
Halkla İlişkiler ve Basın Sorumlusu |
Borsa Çalışanları |
|
Performans 1.1.3.1 2020 yılında Borsa personelinin iletişim becerilerinin geliştirilmesine yönelik en az 2 eğitim programının düzenlenmesi |
15.000 |
Ocak |
Aralık |
Eğitim Sorumlusu |
Borsa Çalışanları |
|
Performans 1.1.4.1 Borsa web sitesinin 2020 yılında kullanıcı dostu bir tasarıma kavuşturulması ve plan dönemi boyunca gerekli güncellemelerin yapılması |
25000 |
Mart |
Mayıs |
Basın ve Halkla İlişkiler Sorumlusu |
Borsa Çalışanları |
|
Performans 1.1.4.2 Borsa internet sitesinin hem Türkçe hem İngilizce sayfalarının içeriklerini akreditasyon ihtiyaçlar doğrultusunda her yıl genişletilmesi ve güncellenmesi |
500 |
Ocak |
Aralık |
Basın ve Halkla İlişkiler Sorumlusu |
Borsa Çalışanları |
|
Performans 1.1.5.1 İldeki diğer oda ve borsaların düzenleyeceği etkinliklere katılım sağlanması ve her yıl en az 1 adet ortak çalışma veya proje yürütülmesi |
2.500 |
Ocak |
Mart |
Genel Sekreter |
Yönetim Kurulu, Meclis Üyeleri ve Üyeler |
|
Performans 1.2.1.1. Personel iç yönergesinin kurumsal ihtiyaçlara göre geliştirilmesi |
8.500 |
Ocak |
Mart |
Genel Sekreter |
Ticaret Bakanlığı |
|
Performans 1.2.2.1 Her yıl borsa çalışanları için performans değerlendirme raporlarının hazırlanması |
- |
Ekim |
Aralık |
Genel Sekreter, Borsa Çalışanları |
Yönetim Kurulu Başkanı |
|
Performans 1.2.2.2 Performans yönetim sisteminde kurgulanacak ödül sistemine göre her yıl değerlendirme sonucunda başarılı olan personellere prim, hediye vb.mükafatlar verilmesi |
2500 |
Ekim |
Aralık |
Yönetim Kurulu Genel Sekreter |
Yönetim Kurulu Başkanı |
|
Performans 1.2.3.1 Her yıl performans değerlendirme sonuçları doğrultusunda Borsa personeli eğitim ihtiyaç raporunun hazırlanması |
- |
Ekim |
Aralık |
Genel Sekreter |
Borsa Çalışanları |
|
Performans 1.2.3.2 Her personelin eğitim ihtiyaç raporunda belirlenen alanlarda eğitim alması |
2000 |
Nisan |
Haziran |
Genel Sekreter |
Borsa Çalışanları |
|
Performans 1.2.4.1 Her yıl personel memnuniyeti anketi yapılarak sonuç raporunun Kalite Yönetim Sistemi YGG Toplantıları ve Yönetim Kurulu toplantılarında değerlendirilmesi |
- |
Ekim |
Aralık |
Yönetim Temsilcisi, Borsa Çalışanları |
Yönetim Temsilcisi |
|
Performans 1.2.4.2 Personelin motivasyonunu artırmak için sosyal etkinlik düzenlenmesi |
1500 |
Nisan |
Haziran |
Genel Sekreter, Akreditasyon Sorumlusu |
Borsa Çalışanları |
|
Performans 2.1.1.1 2.1.1.1. Her yıl üye memnuniyet ve ihtiyaç anketinin web sitesi, yüz yüze görüşme ve e-posta yoluyla düzenlenerek üyelerin ihtiyaç duydukları yeni hizmetlerin belirlenmesi |
5000 |
Ocak |
Aralık |
Genel Sekreter Basın ve Halkla İlişkiler Sorumlusu |
Yönetim Kurulu |
|
Performans 2.1.2.1 2021 yılı sonuna kadar ticari faaliyetlerin gerçekleştirileceği Borsa sitesinin kurulması için lobicilik faaliyetlerinin yapılması |
1000 |
Temmuz |
Eylül |
Genel Sekreter, Basın ve Halkla ilişkiler Sorumlusu |
Yönetim Kurulu ve İlgili Paydaşlar |
|
Performans 2.1.3.1 İhtiyaca göre belirlenecek alanlarda (zirai ürünler, sebze - meyve, toprak, bakliyat, tahıl vb. yönelik) hizmet verecek analiz laboratuarları ile anlaşmaları yapmak ve üyelerin hizmetine sunmak |
- |
Ocak |
Mart |
Genel Sekreter |
Üyeler |
|
Perfomans 2.1.4.1 Web sayfamızda gerekli revizyonları yaparak üyelere küresel çapta fındık piyasası rakamları ile ilgili bilgi vermeye başlamak |
- |
Mart |
Mayıs |
Genel Sekreter |
Yönetim Kurulu |
|
Performans 2.1.6.1 Üyelerin çalışma alanları ile ilgili yeni çıkan veya değişlikliğe uğrayan mevzuat,kanun vb. hukuksal tüm değişikliklerin takip edilmesi ve üyelerin bilgilendirilmesi danışmanlık hizmetinin alınması ve üyelere de bu konuda destek olunmaya başlanması
|
- |
Ocak |
Aralık |
Genel Sekreter |
Üyeler |
|
Performans 2.1.7.1 Söz konusu olan Tobb’nin bankanlarla yapılan anlaşmalarına dâhil olunması ve bu konuda üyelere düşük faizli kredi imkânı sağlanması |
- |
Nisan |
Haziran |
Genel Sekreter |
Üyeler |
|
Performans 2.2.1.1 Üye memnuniyet ve ihtiyaç anketinin her yıl web sitesi, yüz yüze görüşme ve e-posta yoluyla düzenlenerek sonuç raporu hazırlanması, sonuçlarının yıllık faaliyet raporlarında ve internet sitesinde duyurulması |
- |
Ekim |
Aralık |
Basın ve Halkla İlişkiler Sorumlusu,Yönetiim Temsilcisi |
Üyeler |
|
Performans 2.2.1.2 Anket sonucunda belirlenecek üye memnuniyet seviyesinin düşük olduğu hizmetlerin geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi |
- |
Ekim |
Aralık |
Yönetim Temsilcisi |
Üyeler |
|
Performans 2.2.2.1 Üyelerin yılda en az bir adet ulusal ve bir adet uluslararası fuara ortak katılımının Borsa tarafından organize edilmesi |
20000 |
Ekim |
Aralık |
Genel Sekreter |
Üyeler |
|
Performans 2.2.3.1 Her yıl yapılan fındık rekolte tahmin çalışmalarının sms, e-posta ve internet sitesi kullanılarak en kısa sürede üyelerin bilgilerine sunulması |
2.000 |
Temmuz |
Eylül |
Basın ve Halkla İlişkiler Sorumlusu |
Üyeler |
|
Performans 2.2.3.2. E-Tescil uygulamasına geçilerek üyelere daha kısa sürede,daha kaliteli tescil işlemi hizmeti sunulması
|
- |
Temmuz |
Aralık |
Eğitim Sorumlusu |
Üyeler |
|
Performans 3.1.1.1 Her yıl düzenlenecek üye ihtiyaç analizi ile eğitim ihtiyaçlarının belirlenerek bu konuda üyelere yönelik eğitim programları ve bilgilendirme |
4000 |
Ocak |
Mart |
Eğitim Sorumlusu |
Üyeler |
|
Performans 3.1.2.1 Üyelerin Faaliyet alanı ile ilgili yasal düzenleme değişiklikleri veya güncel gelişmeler hakkında bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi, |
1000 |
Ocak |
Aralık |
Genel Sekreter |
Üyeler ve Dış Paydaşlar |
|
Performans 3.1.3.1. Mali destek programlarının Borsa çalışanları tarafından düzenli olarak takip edilerek üyelere internet sitesi, e-posta ve yüz yüze görüşmeler ile bilgilendirme yapılması. Her Borsa personeline üyeler atanacak ve faaliyet bire bir icra edilecektir. |
- |
Ocak |
Aralık |
Akreditasyon Temsilcisi |
Üyeler ve Dış Paydaşlar |
|
Performans 3.1.3.2 Mali destek programlarına proje hazırlanması konusunda üyelere yönelik eğitim ve bilgilendirme toplantısı düzenlenmesi |
2500 |
Ocak |
Aralık |
Eğitim Sorumlusu |
Üyeler ve Dış Paydaşlar |